Préparer la location de son camping-car

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Vous avez reçu une demande de location sur Wikicampers que vous avez acceptée et c’est votre première location ? Félicitations ! Mais que faut-il prévoir avant le jour J ? Voici quelques recommandations pour préparer la location de son camping-car !

Nos conseils pour réussir vos locations


Préparer les documents nécessaires avant le départ

Wikicampers met à votre disposition tous les documents nécessaires à la location sur votre Espace Membre, 5 jours avant le départ ! Pensez à les télécharger dans « Mes locations » puis « Détails ». Vous pouvez également les imprimer si vous n’êtes pas en mesure d’utiliser notre application mobile pour compléter et signer le contrat et réaliser votre état des lieux en quelques clics.

Ainsi, sur la page de la location concernée, vous êtes invité(e) à télécharger :
-notre Guide SOS
-votre Contrat de location 

En outre, ce dernier comprend :

  1. Une première page pré-remplie contenant toutes les informations relatives à la location ainsi que l’attestation d’assurance (à faire valoir auprès des forces de l’ordre au besoin)
  2. Les états des lieux de départ & retour
  3. Le compte rendu de fin de location
  4. La déclaration éventuelle de dommages extérieurs et/ou intérieurs

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☝️Pensez également à préparer :

-la photocopie de votre carte grise (conservez l’original !). Assurez-vous que la date d’échéance de votre contrôle technique n’interviendra pas pendant la période de location. 
-un document récapitulatif à mettre à proximité du tableau de bord précisant les dimensions de votre camping-car, son poids et le type de carburant. Pour rappel, vous disposez d’un autocollant vous permettant d’indiquer la plupart de ces informations dans votre Kit Propriétaire pour la Location. Profitez-en pour fixer vos autocollants prévention Eau & Carburant sur leurs trappes respectives. On n’est jamais trop prudent !
-le Guide SOS fourni dans le kit ou disponible au téléchargement sur la page de la location.
-un petit guide d’utilisation de votre camping-car. En effet, le manuel fourni lors de l’achat de votre camping-car est peut-être un peu trop technique et difficile à comprendre si vos locataires sont novices. Préparez votre propre guide d’utilisation : prenez des photos de la console et expliquez concrètement à quoi sert chacun des boutons et à quoi correspondent les couleurs des voyants !  
💡 Vous pouvez réaliser ce guide directement en ligne depuis votre Espace Membre. Vos locataires y auront accès dès la location confirmée ! Découvrez comment créer votre guide d’utilisation grâce à ce Guide Propriétaire : 

 

Préparer l’état des lieux

Préparez-vous à faire l’état des lieux avec vos locataires. Vos locataires sont peut-être novices en camping-car, aussi la qualité de vos explications est très importante ! Si vous faites l’état des lieux de nuit, faites-le proche d’une source de lumière et munissez-vous d’une lampe torche. Fournir un inventaire de l’équipement facilite l’état des lieux de départ et de retour !

Conseils pour faire l’état des lieux de départ

1/ Commencez par les explications et les vérifications de bon fonctionnement à l’intérieur du camping-car : gaz, chauffage, électricité, fenêtres, lanterneaux, placards, propreté, tableau de bord…

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2/ Poursuivez les explications à l’extérieur du camping-car : réservoir carburant, réservoirs eau propre/eaux usées, méthode pour vidanger… et vérifiez l’état extérieur : carrosserie, jantes, pare-brise…
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3/ Reportez sur le contrat de location vos commentaires.
4/ Signez le contrat de location. Votre locataire signe également le contrat.

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5/ Conservez chacun votre exemplaire du contrat de location pendant et après la location.
6/ Faites un tour de prise en main du camping-car avec votre locataire au volant. Expliquez-lui le gabarit du camping-car et donnez-lui vos conseils pour faire les manœuvres.

 

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⌚️ Comptez 1h30 pour faire le tour complet du camping-car.
📲 En utilisant l’application Wikicampers, vous gagnerez un temps précieux. L’1 des 2 parties réalise les étapes 3 et 4 directement sur son appareil. Après la signature numérique, le contrat avec état des lieux nous est directement transmis et vous recevez la copie signée par mail.

 

Conseils pour faire l’état des lieux de retour

Au retour de votre camping-car, prenez autant de soin pour faire l’état des lieux.

Vérifiez tous les points que vous aviez contrôlés à l’intérieur et à l’extérieur du camping-car.

☝️ Tous les documents doivent être complétés en présence de votre locataire.

Vous devez remplir et signer l’ensemble des documents en double exemplaire. Vous gardez votre propre exemplaire et laissez-en un à votre locataire.

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En cas de dommage à l’issue de la location (accident, casse, contravention…), si vous n’êtes pas en mesure de nous fournir ces documents, nous ne pourrons pas faire marcher le dépôt de caution !

L’astuce ultime pour préparer la location de son camping-car : télécharger l’application Wikicampers !

En plus de vous faire gagner un temps précieux et de vous faire économiser du papier, l’application mobile Wikicampers facilite le déroulement de l’état des lieux. Renseignez les informations utiles avec vos locataires,  commentez au besoin, prenez autant de photos que nécessaire, signez numériquement et le tour est joué !
Plus d’informations dans notre article dédié Les avantages à utiliser l’application Wikicampers.

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Préparer la location de son camping-car n’a maintenant plus de secret pour vous ! Besoin d’aide ? Contactez nos équipes au 09.83.02.20.88 ou envoyez un mail à [email protected] Nous vous invitons également à rejoindre notre Groupe Facebook Le Coin Des Campers pour échanger avec la Communauté ! 

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Marion

Passionnée par le voyage nomade, je partage avec vous mes astuces pour l'aménagement de votre véhicule et louer dans les meilleures conditions votre véhicule !

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Comments

  1. merci de ces conseils car meme après 1 an de location il est excellent de refaire ses gammes. je vais vous contacter sous peu pour avoir vos lumières au sujet des prix de location pour cette année. Encore merci

  2. bonjour, pouvez vous m’envoyer par mail le constat de dommage?

  3. Bonjour votre application ne fonctionne pas correctement pour l’état des lieux ,je cherche à télécharger le document malheureusement je ne le trouve pas ?

    • Bonjour Cédric,
      Vous pouvez télécharger ce document depuis votre ordinateur ou le site mobile et voici les étapes :
      Le contrat avec état des lieux en version papier est disponible sur le site Wikicampers, 5 jours avant le départ. Il est téléchargeable depuis votre compte, rubrique « Mes locations », « En cours et à venir », « Détails de la réservation », « Contrat de location ».
      L’attestation d’assurance y est incluse en première page.

      Si vous avez besoin d’aide, nous vous invitons à nous appeler au 09 83 02 20 88 en tapant le 1, un(e) conseillèr(e) saura répondre à vos interrogations.

      En espérant vous avoir éclairé.
      Passez une belle journée !


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