Vous avez mis ou vous envisagez de louer votre camping-car sur la plateforme Wikicampers ? Une fois que vous aurez enregistré vos premières demandes, il conviendra de procéder à quelques vérifications pour vous assurer que votre locataire prenne la route en toute sécurité.
C’est pourquoi nous vous proposons un guide complet de 7 conseils pour préparer votre camping-car à la location !
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1. Équipez votre véhicule en vue de sa location à des particuliers
Équiper son véhicule est conseillé pour préparer son camping-car à la location.
Il s’agit ici de prévoir les équipements qui peuvent faciliter et améliorer l’expérience de votre locataire. Une fois de plus, l’objectif est de lui apporter le confort nécessaire pour que son voyage se déroule sans encombre. C’est pourquoi, idéalement, il faut fournir un guide d’utiliation détaillé aux locataires.
En parallèle, vous devez également penser à protéger vos équipements et accessoires en vue des locations ! Des alèses pour vos matelas au bon fonctionnement de la caméra de recul peut éviter des petits accrochages, en passant par la trousse à outils, on vous dit tout sur l’équipement de votre camping-car en vue de sa location :
Lire aussi : Comment équiper un camping-car pour le louer ?
2. Nettoyez votre camping-car avant de le louer
Petit rappel des choses à faire avant de confier votre véhicule à la location :
vider le camping-car de vos affaires personnelles ;
nettoyer l’extérieur du camping-car : les organes de visibilité (pare-brise, vitres…) et de sécurité (optiques de phare et feux arrières). Au passage, assurez-vous du bon fonctionnement de ces derniers. 😉
nettoyer l’intérieur : coin toilette, cassette wc, placards, coin cuisine et complétez avec du virucide.
Lire aussi : 5 conseils pour bien louer son camping-car
3. Contrôlez la pression des pneus du camping-car avant le départ des locataires
Contrôler la pression des pneus de votre camping-car est une opération simple et rapide, mais absolument indispensable ! Pour bien faire, pensez à le faire après chaque période de stationnement prolongée. Il est fortement recommandé de vérifier la pression lorsque votre camping-car est à froid.
En d’autres termes, lorsqu’il est arrêté depuis au moins deux heures. Soyez vigilant à la pression indiquée par le constructeur et respectez-la. Sur-gonfler ou sous-gonfler les pneus de son camper augmente l’insécurité à bord.
☝️ En outre, contrôlez l’usure et l’état du flanc de vos pneumatiques.
Petits conseils supplémentaires :
- pensez de temps en temps à contrôler également la pression de votre roue de secours ;
lisez notre article dédié à l’entretien des pneus ;
nous vous recommandons chaudement d’apporter une attention toute particulière à l’entretien des pneus. Prenez soin de les contrôler chaque année et de procéder aux vérifications d’usage avant chaque départ. Il s’agit d’une absolue nécessité sécuritaire à la fois pour vous-même et vos locataires. Et ce n’est pas notre Service Assurance, qui traite chaque année toujours plus de crevaisons et d’éclatements de pneus, qui vous dira le contraire…
4. Vérifiez les niveaux de votre camping-car avant la location
Pour la sécurité de votre locataire, mais aussi pour le bien-être de votre camping-car, essayez dans la mesure du possible de vérifier les niveaux avant chaque départ.
Voici une liste non exhaustive des principaux niveaux à contrôler :
huile moteur ;
liquide des freins ;
- liquide de refroidissement ;
liquide de lave-glace ;
le niveau d’eau propre ;
- le conteneur d’eaux usées : évidemment, veillez à vidanger le conteneur d’eaux usées pour vos locataires ;
niveau de charge de la batterie cellule ;
- niveau de charge de la batterie porteur
- carburant : faire le plein de carburant. Le locataire rapportera le camping-car avec le plein également !
- gaz : vérifier la quantité de gaz disponible dans les bouteilles pour toute la durée de location. Prévoyez également une bouteille de gaz pleine, en plus de celle qui est en cours d’utilisation.
Enfin, pensez à vérifier que les éclairages fonctionnent bien et changez les ampoules ou fusibles si nécessaire (ampoules de rechange à prévoir). Pour terminer, testez le bon fonctionnement du réfrigérateur.
5. Sécurisez votre camping-car pour le louer
Au delà des précautions réglementaires si vous louez votre camping-car, voici quelques astuces pratiquo-pratiques que nous vous conseillons d’appliquer.
Affichez les dimensions de votre véhicule de loisirs
Nous le savons, la hauteur du véhicule aménagé est le point sensible des pilotes novices. Pour leur éviter le moindre doute, affichez les dimensions du camping-car de manière visible. Devant une barrière de parking ou un pont, votre locataire saura alors quand faire demi-tour.
Collez des étiquettes sur les réservoirs et trappes
Vous n’avez certainement pas envie que le locataire de votre camping-car utilise du diesel plutôt que du sans plomb pour alimenter votre véhicule. Ou encore qu’il remplisse le réservoir d’eau propre avec du diesel ? Croyez-en notre expérience, ces erreurs peuvent arriver !
Exemples :
réservoir d’eau ;
réservoir de carburant ;
bouteille de gaz ;
prise électrique 220V.
6. Préparez-vous à l’état des lieux
Préparez-vous à effectuer l’état des lieux avec vos locataires. Vos locataires sont peut-être novices en camping-car, aussi la qualité de vos explications est très importante ! Si vous le réalisez de nuit (à éviter le plus possible), faites-le proche d’une source de lumière et munissez-vous d’une lampe torche.
Conseils pour réaliser l’état des lieux de départ
- Commencez par les explications et les vérifications de bon fonctionnement à l’intérieur du camping-car : gaz, chauffage, électricité, fenêtres, lanterneaux, placards, propreté, tableau de bord…
- Poursuivez les explications à l’extérieur du camping-car : réservoir carburant, réservoirs eau propre/eaux usées, méthode pour vidanger… et vérifiez l’extérieur : carrosserie, jantes, pare-brise…
- Reportez vos commentaires sur le contrat de location.
- Signez le contrat. Votre locataire le signe également.
- Conservez chacun votre exemplaire du contrat pendant et après la location.
- Faites un tour de prise en main du camping-car avec votre locataire au volant. Expliquez-lui le gabarit du camping-car et donnez-lui vos conseils pour effectuer les manœuvres.
Lire aussi : Conseils pour l’état des lieux de votre camping-car
Informations pratiques sur l'état des lieux
En utilisant l’application Wikicampers, vous gagnerez un temps précieux. L’1 des 2 parties réalise les étapes 3 et 4 directement sur son appareil. Après la signature numérique, le contrat avec état des lieux nous est directement transmis et vous recevez la copie signée par mail.
Cerise sur le gâteau, utiliser l’application vous permet de gagner des points à transformer en cadeaux grâce au Programme de fidélité WikiAddict !
Fournir un guide d'utilisation de votre véhicule de loisirs
Pour garantir des vacances sereines à vos locataires et préserver l’état de votre véhicule, la mise à disposition d'un guide d'utilisation détaillé est un véritable atout. Bien que l'état des lieux de départ permette une première prise en main, la multitude d'informations peut vite être oubliée une fois sur la route.
Fonctionnement du panneau de contrôle, gestion de l'eau (remplissage, vidange des eaux grises et de la cassette WC), raccordement au gaz et à l'électricité (220V vs batterie cellule)... si tout cela est évident pour vous, ce n'est pas le cas pour des novices...
En anticipant ces interrogations :
- vous offrez une expérience client irréprochable,
- vous évitez les fausses manipulations coûteuses,
- vous limitez considérablement les appels d'assistance pendant le séjour.
Conseils pour l’état des lieux retour
Au retour de votre camping-car, prenez autant de soin pour réaliser l’état des lieux.
Vérifiez tous les points que vous aviez contrôlés à l’intérieur et à l’extérieur du camping-car.
Vous devez remplir et signer l’ensemble des documents en double exemplaire. Vous gardez votre propre exemplaire et laissez-en un à votre locataire.
Informations pratiques sur l'état des lieux
☝️ En cas de dommage à l’issue de la location (accident, casse, contravention…), si vous n’êtes pas en mesure de nous fournir l’ensemble des documents pré-cités, nous ne pourrons pas faire marcher le dépôt de caution !
Hâtez-vous de visionner notre Webinaire « 15mn pour savoir comment bien réaliser vos états des lieux » :
7. Télécharger les documents utiles pour la location de votre camping-car
Le contrat de location
En outre, le contrat de location comprend :
- une première page pré-remplie contenant toutes les informations relatives à la location ainsi que l’attestation d’assurance (à faire valoir auprès des forces de l’ordre au besoin)
- les états des lieux de départ & retour
- le compte rendu de fin de location
- la déclaration éventuelle de dommages extérieurs et/ou intérieurs
Il suffit de les télécharger ou de les imprimer si le propriétaire n'est pas en mesure d’utiliser notre application mobile pour réaliser son état des lieux.
Le guide SOS et le guide d'utilisation du véhicule
Comme précisé plus haut, ces supports sont des atouts pour vous, comme pour vos locataires qui sauront quoi faire à la moindre question.
Les autres documents utiles pour vos locations
Nuos vous conseillons aussi de fournir :
- la photocopie de votre carte grise (conservez l’original !)
- un document récapitulatif à placer à proximité du tableau de bord précisant les dimensions de votre camping-car, son poids et le type de carburant.
Préparer la location de son camping-car avec Wikicampers
En plus de vous faire gagner un temps précieux et de vous faire économiser du papier, l’application mobile Wikicampers facilite le déroulement de l’état des lieux. Renseignez les informations utiles avec vos locataires, commentez au besoin, prenez autant de photos que nécessaire, signez numériquement et le tour est joué !
Plus d’informations dans notre article dédié Les avantages à utiliser l’application Wikicampers et à télécharger sur l’App Store ou Google Play.
Des documents et une application à votre disposition, une bonne dose d’anticipation et un soupçon d’organisation… Vous connaissez à présent tous les ingrédients indispensables pour préparer la location de son camping-car !
En conclusion
Préparer son camping-car à la location est une garantie supplémentaire pour que le voyage de vos locataires se déroule sans encombre. De plus, en leur apportant ces petits services annexes, vous vous assurez de leur apporter satisfaction. Inutile de préciser qu’un locataire satisfait aura toutes ses raisons de relouer votre camping-car pour ses prochaines vacances et d’en faire l’article auprès de son entourage !
Sachez également qu’il est possible d’organiser une inspection complète de votre véhicule avec notre partenaire MSA.
Pensez à échanger à propos de vos expériences, astuces et bons plans personnels dans les commentaires. Vous pouvez aussi rejoindre la Communauté sur notre Groupe Facebook Le Coin des Campers : Louez/Achetez/Stockez.
